Informativa sul trattamento dei dati personali
Ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 (“GDPR”) e del D.Lgs. 196/2003 come modificato dal D.Lgs. 101/2018. Ultimo aggiornamento: 7 novembre 2026.
1. Titolare del trattamento
Francesco Cosola, ICON Agenzia di Comunicazione
Via Cosenza 53, 75100 Matera (MT)
P.IVA 01451110777
Email: iconagenziadicomunicazione@gmail.com · Tel. 392 309 6474
Il Titolare non ha nominato un Responsabile della protezione dei dati (DPO), non essendo obbligato ai sensi dell’art. 37 GDPR.
2. Quali dati trattiamo
Dati di navigazione. I sistemi informatici che fanno funzionare il sito acquisiscono, durante il normale utilizzo, alcuni dati la cui trasmissione è implicita nei protocolli di Internet: indirizzo IP, tipo di browser e dispositivo, data e ora della richiesta, pagina visitata. Questi dati servono solo a garantire il funzionamento e la sicurezza del sito e non vengono usati per identificare l’utente.
Dati forniti volontariamente tramite il modulo di contatto. Nome e cognome, azienda (facoltativo), indirizzo email, telefono (facoltativo), servizio di interesse e contenuto del messaggio.
Dati forniti tramite WhatsApp, email o telefono. Se ci contattate con questi canali trattiamo i dati che ci comunicate (numero, nome, contenuto dei messaggi) per rispondervi.
Vi chiediamo di non inserire nel messaggio dati appartenenti a categorie particolari (ad esempio dati sulla salute), che non sono necessari per rispondere alla vostra richiesta.
3. Finalità e basi giuridiche
- Rispondere alle richieste di informazioni, preventivi e appuntamenti: esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’interessato (art. 6, par. 1, lett. b GDPR).
- Gestione dell’eventuale rapporto contrattuale che dovesse seguire: esecuzione del contratto (art. 6, par. 1, lett. b GDPR).
- Adempimenti di legge, ad esempio fiscali e contabili: obbligo legale (art. 6, par. 1, lett. c GDPR).
- Sicurezza del sito e tutela dei diritti del Titolare, anche in sede giudiziaria: legittimo interesse (art. 6, par. 1, lett. f GDPR).
Non usiamo i dati del modulo per inviare newsletter o comunicazioni promozionali. Se in futuro volessimo farlo, vi chiederemo un consenso specifico e separato.
4. Natura del conferimento
I campi contrassegnati come obbligatori nel modulo (nome, email, messaggio) sono necessari per rispondervi: senza di essi non possiamo dare seguito alla richiesta. Gli altri campi sono facoltativi.
5. Modalità del trattamento
I dati sono trattati con strumenti elettronici e, se necessario, cartacei, con misure tecniche e organizzative adeguate a proteggerli da accessi non autorizzati, perdita o divulgazione. Non effettuiamo profilazione né processi decisionali automatizzati.
6. Destinatari dei dati
I dati possono essere trattati, per conto del Titolare e in qualità di responsabili del trattamento, dai seguenti fornitori:
- Fornitore di hosting del sito, che conserva i dati di navigazione tecnici;
- FormSubmit (formsubmit.co), servizio che inoltra all’email del Titolare i messaggi inviati con il modulo;
- Google (servizio Gmail), che gestisce la casella di posta su cui arrivano le richieste;
- consulenti e commercialisti, per gli adempimenti amministrativi e fiscali.
Se scegliete di contattarci tramite WhatsApp, la conversazione avviene sulla piattaforma di WhatsApp Ireland Ltd (gruppo Meta), secondo l’informativa privacy di quel servizio.
I dati non vengono diffusi né venduti a terzi.
7. Trasferimento dei dati fuori dall’Unione europea
Alcuni dei fornitori indicati possono trattare i dati anche al di fuori dello Spazio economico europeo, in particolare negli Stati Uniti. In questi casi il trasferimento avviene sulla base di una decisione di adeguatezza della Commissione europea (EU-US Data Privacy Framework, per i fornitori aderenti) oppure delle Clausole contrattuali standard approvate dalla Commissione (art. 46 GDPR).
8. Per quanto tempo conserviamo i dati
- Richieste di contatto a cui non segue un incarico: fino a 24 mesi dall’ultimo scambio, poi vengono cancellate.
- Dati relativi a un incarico: per la durata del rapporto e, per i documenti fiscali e contabili, per 10 anni come previsto dalla legge.
- Dati di navigazione: per il tempo stabilito dal fornitore di hosting, di norma non oltre pochi mesi, salvo necessità di accertare reati.
9. I vostri diritti
In qualsiasi momento potete esercitare i diritti previsti dagli artt. 15-22 GDPR: accesso ai dati, rettifica, cancellazione, limitazione del trattamento, portabilità e opposizione al trattamento basato sul legittimo interesse. Se un trattamento si basa sul consenso, potete revocarlo in ogni momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento effettuato prima della revoca.
Per esercitare i diritti scrivete a iconagenziadicomunicazione@gmail.com. Risponderemo entro un mese dalla richiesta.
Avete inoltre diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (garanteprivacy.it) o all’autorità di controllo del Paese in cui risiedete o lavorate.
10. Modifiche
Questa informativa può essere aggiornata. La versione in vigore è sempre quella pubblicata su questa pagina, con la data dell’ultimo aggiornamento.
Cookie policy
Ai sensi dell’art. 122 del D.Lgs. 196/2003 e delle Linee guida del Garante privacy sui cookie e altri strumenti di tracciamento (10 giugno 2021). Ultimo aggiornamento: 7 novembre 2026.
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